Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 23 grudnia 2014r. do 29 stycznia 2015r.

1. Księgowanie na bieżąco dochodów i wydatków oraz realizacja przelewów środków z różnych tytułów grudnia 2014r. i stycznia 2015r., w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywanie środków na realizację wydatków jednostek budżetowych, dotacji instytucji kultury za grudzień 2014r. i styczeń 2015r.
3. Przesyłanie dochodów budżetu państwa za okres od 01.01.2015r. do 20.01.2015r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Przekazanie podatku od towarów i usług (VAT) za grudzień 2014r. oraz przekazanie deklaracji VAT-7 do Urzędu Skarbowego w Mońkach.
5. Wysyłanie sprawozdań przez ePUAP do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego i Krajowego Biura Wyborczego w wyznaczonych terminach.
6. Przygotowanie i przekazanie wersji elektronicznej sprawozdań budżetowych za grudzień 2014r. Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.
7. Wydawane są zaświadczenia o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego – od 01.01.2015r. wystawiono 85 szt. Zaświadczeń.
8. Wydano 3 decyzje umarzające zaległy podatek rolny, leśny i od nieruchomości.
9. Wydano 2 decyzje dotyczące rozłożenia na raty zaległego podatku od nieruchomości za 2014r.
10. Zastosowano 1 ulgę z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego.
11. W trakcie załatwiania są 3 wnioski o zastosowanie ulgi inwestycyjnej w podatku rolnym.
12. Sporządzono sprawozdanie o nieudzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie za m-c grudzień 2014r. i przesłano za pomocą aplikacji do Ministerstwa Rolnictwa.
13. Sporządzono sprawozdanie o skutkach dot. zastosowania obniżek stawek podatkowych w 2014r., umorzeń i ulg podatkowych, w związku z otrzymywaną subwencją.
14. Wysłano deklaracje na podatek od nieruchomości, rolny i leśny dla ok. 200 osób prawnych i dokonano sprawdzenia i zaksięgowania: podatku od nieruchomości – dla 92 przedsiębiorców; podatku rolnego – dla 23 przedsiębiorców i podatku leśnego – dla 5 podatników.
15. Wysłano deklaracje na podatek od środków transportowych dla posiadaczy samochodów ciężarowych z DMC powyżej 3,5 tony oraz dla posiadaczy ciągników, przyczep i naczep (termin złożenia deklaracji upływa z dniem 15 lutego 2015r.).
16. Przygotowano zarządzenie w sprawie powołania zespołu kontrolnego do przeprowadzenia kontroli podatkowej na terenie gminy Mońki.
17. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
18. Przystąpiono do wymiaru podatku rolnego, podatku od nieruchomości i podatku leśnego na 2015r. i rozpoczęto naliczanie powyższych podatków oraz drukowanie decyzji podatkowych dla ok. 4500 podatników.
19. Trwają prace przygotowawcze w związku z przyjmowaniem wniosków w sprawie zwrotu podatku akcyzowego, zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej (termin składania wniosków – luty 2015r.).
20. Wpłynęło 19 wniosków od przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Wniosek przekazano do rozpatrzenia dla Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktów sprzedaży z Uchwałą Rady Miejskiej w Mońkach – są to już istniejące sklepy ze sprzedażą napojów alkoholowych, jedynie upłynął termin ważności zezwoleń. Gminna Komisja wnioski zaopiniowała pozytywnie i zostały wydane zezwolenia
    na sprzedaż  napojów alkoholowych.
21. Przedsiębiorcy, prowadzący sprzedaż napojów alkoholowych w 2015 roku, obowiązani są do złożenia do 31 stycznia br. pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w punkcie sprzedaży w roku poprzednim. Na podstawie złożonego oświadczenia zostanie naliczona opłata
    za korzystanie z zezwoleń w 2015 roku.
22. W dniu 14.01.2015r. wydałem 2 Zarządzenia w sprawach oddania w najem i użyczenie w drodze bezprzetargowej:

• nieruchomości położonej przy ul. Sportowej 1 w Mońkach, tj. części budynku
  o pow. użytkowej 743,10 m² wraz z powierzchnią dodatkową 111,90 m² oraz częścią nieruchomości gruntowej związanej z budynkiem o pow. 1100 m² oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 227 – najem.
• nieruchomości położonej w obrębie wsi Rybaki, oznaczonej jako działka Nr 165/2, zabudowanej budynkiem świetlicy wiejskiej – użyczenie.

23. W dniu 20 stycznia 2015r. odbył się przetarg ustny nieograniczony:

a/. na sprzedaż nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy Mońki oznaczonych jako działki:

1).  Nr 1580 pow. 638 m² przy ul. Rataja – piąty przetarg, cena wywoławcza wynosiła   32 000 zł + 23% podatku VAT. W wyniku przetargu uzyskano najwyższą cenę w wysokości 32 500 zł netto (39 975 zł brutto)

2). Nr 36 i 37 o łącznej pow. 1000 m²położonej w obrębie wsi Sikory gm. Mońki – pierwszy przetarg; cena wywoławcza wynosiła 15 200 zł, cena nieruchomości – zwolniona z podatku VAT. W wyniku przetargu uzyskano najwyższą cenę w wysokości 15 400 zł.

3). Nr 1520/1 i 1520/2 o łącznej pow. 600 m² przy ul. Św. Kazimierza – pierwszy przetarg; cena wywoławcza wynosiła 49 000 zł + 23% podatku VAT. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.

4). Nr 1576 o pow. 590 m² przy ul. Rataja – piąty przetarg. Cena wywoławcza wynosiła 30 000 zł + 23% podatku VAT. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.

5). Nr 1578 o pow. 614 m² przy ul. Rataja – piąty przetarg; cena wywoławcza –31 000 zł + 23% podatku VAT. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.

b/. przetarg na oddanie w najem na czas nieoznaczony lokalu użytkowego o pow.
73,74 m² położonego w budynku przy ul. Wyzwolenia 16A w Mońkach, wraz z udziałem w 7374/45480 części działki Nr 997/3, na której położony jest budynek. Cena wywoławcza wynosiła 41,00 zł netto za 1 m² powierzchni lokalu + 23% podatku VAT. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.

24. W dniu 16 stycznia 2014r. podpisano aneks do umowy na wykonanie podziału nieruchomości położonej w obrębie wsi Dudki gm. Mońki, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 227 oraz klasyfikacji gruntów w 1 wydzielonej działce. Wykonanie podziału jest niezbędne celem przyznania nieruchomości zamiennej
    w zamian za odszkodowanie za grunty przejęte pod drogę gminną we wsi Dudki.
25. W grudniu 2014r. i styczniu br. dokonano aktualizacji opłat rocznych za użytkowanie wieczyste 18 użytkownikom wieczystym udziałów w działkach przynależnych do lokali mieszkalnych, położonych w Mońkach, przy Al. Niepodległości 6 oraz przy
    ul. Tysiąclecia 14.
26. Przygotowano sprawozdanie z wykonania Uchwały Rady Miejskiej w Mońkach
    Nr XXIX/247/13 z dn. 08.03.2013r. w sprawie określenia zasad zbywania, nabywania, zamiany i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony oraz określenia pierwszeństwa w nabywaniu lokali mieszkalnych ich najemcom lub dzierżawcom, za rok 2014.
27. W związku z prawomocnymi decyzjami Starosty Monieckiego wypłacono odszkodowania za grunty przejęte pod drogę gminną we wsi Waśki w kwocie 7 345,80 zł.
28. Zlecono dla ZGKiM oczyszczanie wyznaczonych terenów w mieście Mońki.
29. Schronisko GREEN-HOUSE w Krzeczkowie odebrało ze Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach psy będące własnością Gminy Mońki.
30. Od 1 stycznia do końca br. odłowem i opieką nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Mońki zajmuje się schronisko GREEN – HOUSE w Krzeczkowie.
31. Gmina Mońki podpisała umowę na unieszkodliwianie produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, w tym odbiór, transport i likwidację padłych porzuconych zwierząt gospodarskich oraz zwierzyny leśnej z terenu Gminy Mońki.
32. Udzielono odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej na temat sposobu i skutków wykonywania zadania opieki nad zwierzętami bezdomnymi.
33. Nawiązano korespondencję z Powiatowym Inspektoratem Weterynarii w Mońkach oraz Komendą Powiatową Policji w Mońkach na temat niewłaściwych warunków bytowania zwierząt gospodarskich w jednym  z gospodarstw na terenie gminy Mońki.
34. Wszczęto 41 nowych spraw w zakresie egzekucji opłaty za gospodarowanie odpadami.
35. Dokonano 2 zajęć wierzytelności z rachunku bankowego i wkładu oszczędnościowego i jednego zajęcia ze świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego i ubezpieczenia społecznego oraz renty socjalnej.
36. Przyjęto i wprowadzono do wymiaru 11 nowych deklaracji o wysokości opłaty
    za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
37. Przyjęto 48 deklaracji ze zmianami.
38. Wydano decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie miasta i gminy Mońki dla WC SERWIS Sp. z o. o. Spółka Komandytowa, ul. Szybowa 2, 41-808 Zabrze.
39. Prowadzone jest postępowanie wyjaśniające przyczyny niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
40. Przygotowano zapytanie ofertowe odnośnie konserwacji oświetlenia ulicznego. Wpłynęła 1 oferta na kwotę łączną 39 852,00zł./rok.
41. Zlecono naprawę i regulację zegarów oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy.
42. Zlecono zdjęcie oświetlenia świątecznego.
43. Wydano 19 decyzji dotyczących wycinki drzew i krzewów na terenie miasta i gminy Mońki.
44. Prowadzonych jest 13 postępowań dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i gminy Mońki.
45. Prowadzone jest postępowanie zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na:

• Budowie obory o obsadzie docelowej170DJP na działce o nr geodezyjnym 39, położonej w obrębie wsi Lewonie, gm. Mońki”,
• „Budowie kurnika o powierzchni użytkowej ok. 2900 m² na 29 000 szt. brojlerów (116 DJP), na działce o nr geodezyjnym 38, położonej w obrębie wsi Wojszki, gm. Mońki”.

46. Zakończono postępowanie dotyczące wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na „Budowie kurnika o powierzchni użytkowej ok. 2900 m² na 29 000 szt. brojlerów (116 DJP), na działce o nr geodezyjnym 38, położonej w obrębie wsi Wojszki, gm. Mońki”.
47. Trwa przygotowanie dokumentacji dotyczącej usunięcia 3 drzew z pasa drogowego drogi krajowej nr 65 – drzewa zakłócają przepływ sygnału z kamer monitoringu.
48. Trwa przyjmowanie wniosków od osób zainteresowanych usunięciem wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Mońki w roku 2015.
49. Podpisano umowę na „Odłów i opiekę nad bezdomnymi, pozostawionymi bez opieki, psami z terenu gminy Mońki w 2015r. oraz umieszczenie i utrzymanie ich w schronisku” z wykonawcą GREEN HOUSE Mateusz Oblacewicz, Krzeczkowo 63, 19-100 Mońki; kwota 206 640,00 zł za 2015 rok (17 220 zł/miesiąc).
50. W dniu 27.01.2015r. odbyło się otwarcie ofert w przetargu nieograniczonym na „Budowę przydomowych oczyszczalni ścieków w gm. Mońki”. Złożono 10 ofert, trwa ich badanie. Projekt realizuje Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mońkach. Planowany termin wykonania 113 oczyszczalni – do 31.05.2015r.
51. Zimowe utrzymanie ulic i dróg gminnych na terenie miasta i gminy Mońki („Akcja Zima 2014/2015”).
52. Po raz kolejny miałem przyjemność powitać Nowy Rok wspólnie z mieszkańcami miasta i gminy w centrum. Warto podkreślić, że wydarzenie to miało szczególną oprawę ze względu na rozpoczęcie obchodów 50-lecia Nadania Praw Miejskich dla Moniek.
53. Na początku roku przeprowadziłem odprawę kadry kierowniczej z udziałem Przewodniczącego Rady Miejskiej. Między innymi tematem posiedzenia był budżet na rok 2015, współpraca z zagranicą, obchody 50-lecia uzyskania praw miejskich, budżety poszczególnych jednostek organizacyjnych itp.
54. Kilkakrotnie odbyłem spotkanie ze Starostą Powiatu Monieckiego na temat wspólnych zadań na rok 2015.
55. Zgodnie z potrzebami przeprowadziłem rozmowy, odprawy i konsultacje z kierownikami naszych referatów w sprawach bieżących i sprawach planowania zadań szczegółowych do realizacji w najbliższym czasie.
56. Z Dyrektorem Monieckiego Ośrodka Kultury opracowujemy kalendarz obchodów 50-lecia Moniek.
57. Na bieżąco spotykałem się z przedstawicielami różnych przedsiębiorstw, stowarzyszeń, spółdzielni i innych instytucji w sprawach dotyczących ich działalności.
58. Wspólnie z przedstawicielami LKS Promień Mońki i sekretarzem urzędu złożyliśmy roboczą wizytę w Zambrowie w Klubie „Olimpia Zambrów”.
59. W miarę potrzeb spotykałem się z sołtysami i sołtyskami poszczególnych wsi.
60. Uczestniczyłem w roboczym spotkaniu z Dyrektorem Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w celu omówienia zasad zatrudniania bezrobotnych i stażystów w roku 2015.
61. Przeprowadziłem rozmowy z dyrektorami szkół w sprawie opieki nad uczniami w czasie ferii zimowych oraz innych, w ramach zgłaszanych potrzeb.
62. Przeprowadziłem odprawę Referatu Organizacyjnego w sprawie nawiązania współpracy z wybranymi miejscowościami na Białorusi i Ukrainie.
63. Kilkakrotnie spotykałem się również z Dyrektorem MOPS-u, gdzie m.in. omawialiśmy sprawy bieżące, jak również możliwość skorzystania z oferty Banku Żywności.
64. Brałem udział w spotkaniach z wójtami i burmistrzami ościennych gmin.
65. Spotkałem się z przedstawicielem SP ZOZ Mońki, omawiając potrzeby jak i również możliwości pomocy finansowej dla oddziału rehabilitacji.
66. Przeprowadziłem naradę z udziałem Zarządu Okręgowego Polskiego Związku Działkowców, Prezesów Rodzinnych Ogrodów działkowych oraz przedstawiciela Rzeźni Braci Szypcio, w celu pomocy w uregulowaniu stosunków własnościowych między ROD Zielona Dolina, a RBS-em.
67. Po raz kolejny gościliśmy Radio Białystok.
68. Wspólnie z Panią Skarbnik wziąłem udział w szkoleniu przeprowadzonym przez Regionalną Izbę Obrachunkową.
69. Kilkakrotnie – wspólnie z działem finansowym, działem organizacyjnym i radcą prawnym – przeprowadziłem robocze narady w sprawie zmian w strukturze działania i wydatkowania publicznych środków na funkcjonowanie sportu w gminie Mońki.
70. Wspólnie z Przewodniczącym Rady Miejskiej oraz Dyrektorem Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, jako delegatami, wziąłem udział w Zgromadzeniu Związku Komunalnego Biebrza w miejscowości Lipsk.
71. Miałem ogromną satysfakcję i przyjemność pogratulować naszej Młodzieżowej Orkiestrze Dętej Przy Ochotniczej Straży Pożarnej w Mońkach tak wielkiego postępu oraz pięknego koncertu muzycznego dla mieszkańców Moniek.
72. Jak co roku uczestniczyłem w obchodach Dnia Babi i Dziadka zorganizowanego przez Moniecki Ośrodek Kultury, Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Mońkach oraz Urząd Miejski w Mońkach (Szkoła Muzyczna I stopnia i Podlasiaczki).
73. W dniu 25 stycznia po raz kolejny został rozegrany Wojewódzki Turniej Brydża Sportowego o puchar Burmistrza Moniek. W moim imieniu puchary, nagrody i dyplomy wręczył Dyrektor MOK-u.
74. Uczestniczyłem w posiedzeniu Zarządu Powiatowego Ochotniczej Straży Pożarnej.
75. Spotkałem się z przedstawicielami Sportowego Klubu Tanecznego „Prestige”, w celu omówienia organizacji i przeprowadzenia V Ogólnopolskiego Turnieju Tańca Towarzyskiego o Puchar Burmistrza Moniek z okazji 50-lecia praw miejskich.
76. W imieniu własnym, jak i społeczności monieckiej, złożyłem życzenia uczestnikom Studniówki 2015, wszelkiej pomyślności i szczęścia na Maturze 2015.
77. Wziąłem udział w posiedzeniach poszczególnych Komisji Rady miejskiej.
78. Wspólnie z pracownikiem referatu Gospodarki i Inwestycji zwizytowałem drogę do pól i pastwisk w Kuleszach z możliwością złożenia jej do FOGR-u.
79. Uczestniczyłem w spotkaniu autorskim z lokalnym poetą Marcinem Sołowiej, zorganizowanym przez Bibliotekę Publiczną w Mońkach.
80. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy oraz wykonywałem inne obowiązki, wynikające z urzędu Burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski