Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 15 marca 2016r. do 5 kwietnia 2016r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów marca 2016r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych, dotacji instytucji kultury, za marzec 2016r.
3. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od 20.02.2016r. do 20.03.2016r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Wydano 557 decyzji na zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej na łączną kwotę 497.882,42 zł.
5. Sporządzono i przesłano do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego zapotrzebowanie na dotacje dla gmin na wypłaty producentom rolnym zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej wg złożonych wniosków.
6. Wydano decyzję odraczającą termin płatności podatku od nieruchomości dla SPZOZ Mońki.
7. Wydano decyzję dot. rozłożenia na raty zaległego podatku od nieruchomości za 2015r. W trakcie załatwiania jest 1 podanie o rozłożenie na raty zaległości podatkowych.
8. Toczy się postępowanie dot. określenia limitu zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej (podatnik nie zgadza się z rocznym limitem zwrotu).
9. Wydano 1 decyzję umarzającą zaległy podatek od nieruchomości. W trakcie rozpatrywania są 2 podania o umorzenie zaległego podatku.
10. Przyznano ulgę z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego. W trakcie załatwiania jest 1 wniosek o zastosowanie ulgi z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego.
11. Wydano decyzję przyznającą ulgę inwestycyjną w podatku rolnym.
12. Wydano zaświadczenia o pomocy de minimis 3 przedsiębiorcom korzystającym ze zwolnienia w podatku od nieruchomości na podstawie uchwały Nr XLI/228/10 Rady Miejskiej w Mońkach z dnia 31 marca 2010r. oraz uchwały Nr XLI/326/14 Rady Miejskiej w Mońkach z dnia 14 marca 2014r. w sprawie zwolnień w podatku od nieruchomości w ramach pomocy de minimis.
13. Toczy się postępowanie wyjaśniające dot. przedmiotów opodatkowania należących do przedsiębiorstwa BUDROMAT.
14. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
15. Prowadzono prace porządkowe terenów gminnych w mieście i gminie Mońki.
16. Opracowano zarządzenie Burmistrza Moniek dotyczące dokumentów niezbędnych do realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zarządzenie w sprawie określenia procedury przeprowadzenia kontroli realizacji obowiązków właścicieli nieruchomości w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi i gospodarki ściekowej na terenie Gminy Mońki.
17. Prowadzone są prace nad opracowaniem regulaminu korzystania z terenów publicznej zieleni miejskiej.
18. Wysłano zapytanie ofertowe do producenta donic, które byłyby umieszczone na słupach latarni na skwerze miejskim.
19. Opracowano zapytanie ofertowe na sprzątanie ulic gminnych.
20. Prowadzona jest pomoc przy wypełnianiu nowo składanych deklaracji i wprowadzaniu zmian w deklaracjach mieszkańcom Miasta i Gminy Mońki.
21. Przyjęto i wprowadzono do wymiaru 13 nowych deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz 16 zmian deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi ze zmianami.
22. Przekazano dokumentację dla Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku dotyczącą Schroniska dla bezdomnych zwierząt „ GREEN HOUSE”.
23. Zlecono Zakładowi Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mońkach uprzątnięcie działek gminnych położonych w obrębie wsi Koleśniki.
24. Odbierane są przeterminowane leki z aptek położonych na terenie miasta Mońki.
25. Prowadzona jest ewidencja faktur za usługi  dystrybucyjne i energię elektryczną.
26. Wysłano do realizacji 2 zlecenia na naprawę oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Mońki.
27. Wysyłano pisemne upomnienia właścicielom nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy  celem doprowadzenia tych nieruchomości do należytego stanu sanitarnego i porządkowego.
28. Zakupiono kosze uliczne i wewnętrze kosze do segregacji odpadów oraz inne niezbędne urządzenia służące  do utrzymania terenów zieleni w mieście.
29. Zgłaszano na bieżąco bezdomne zwierzęta.
30. Prowadzona jest ścisła współpraca z gabinetem weterynaryjnym „EMWET” w Mońkach.
31. W dniu 15 marca 2016 r. odbył się trzeci przetarg ustny nieograniczony  na sprzedaż nieruchomości gruntowej położonej we wsi Boguszewo oznaczonej jako działka Nr 78/2 o pow. 0,5300 ha. Cena wywoławcza wynosiła  -  22 000 zł.  W wyniku przetargu uzyskano najwyższą cenę w wysokości  22 500 zł.  Cena  wywoławcza nieruchomości zwolniona jest z podatku VAT.
32. W dniu 22 marca 2016 r. zawarłem 2 umowy notarialne sprzedaży:

1. nieruchomości Nr 322/55 i 322/56 o łącznej pow. 732 m² położonej w Mońkach przy ul. Kilińskiego, na rzecz jej użytkownika wieczystego. Z tytułu sprzedaży uzyskano kwotę 13 917 zł netto.
2. lokalu mieszkalnego, położonego w Mońkach przy Al. Niepodległości 8 o pow. użytkowej 47,18 m² wraz pomieszczeniem przynależnym (piwnicą) o pow. 7,30 m² oraz oddaniem w użytkowanie wieczyste przynależnych udziałów w działce nr 1112/2, na rzecz dotychczasowego najemcy. Przy sprzedaży lokalu udzielono bonifikaty w wysokości 80 %,  na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Mońkach. Z tytułu sprzedaży lokalu wpłynęła kwota 21 433,66 zł.

33. Wydano 4 zarządzenia  Burmistrza Moniek w sprawie reprezentowania gminy Mońki w sprawach związanych z działalnością wspólnot mieszkaniowych.   
34.  W dniu 29 marca 2016 r. odbyło się posiedzenie Społecznej Komisji Mieszkaniowej działającej przy Urzędzie Miejskim w Mońkach, na którym ustalono projekt wykazu wnioskodawców spełniających kryteria najmu lokalu mieszkalnego i socjalnego w mieszkaniowym zasobie gminy Mońki w 2016 r. oraz projekt wykazu osób, których wnioski o zamianę lokalu w 2016 r. zaopiniowano pozytywnie. Zatwierdziłem ten wykaz.
35. W dniu 31 marca 2016 r. zawarto aneks Nr 1 do umowy na wykonanie operatów szacunkowych, na wycenę nieruchomości oznaczonych jako działki:

1. Nr 42 o pow. 900 m² położonej w obrębie wsi Sikory,
2. Nr 24/2 o pow. 1500 m² położonej w obrębie wsi Waśki

przeznaczonych do sprzedaży w drodze  przetargowej. 

36. Wydano 14 decyzji dotyczących wycinki drzew i krzewów na terenie miasta i gminy Mońki.
37. Prowadzonych jest 14 postępowań dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i gminy Mońki.
38. Prowadzone jest postępowanie zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na:                    

1. „Rozbudowie istniejącego tartaku zlokalizowanego w Hornostajach na działce ewidencyjnej nr 239/2 poprzez rozszerzenie parku maszynowego zwiększającego zdolność produkcyjną tartaku powyżej 10 000 m3 drewna na rok”,
2. „Budowie budynku inwentarskiego (obory) o obsadzie 120 DJP na działce o nr geod. 241/2, położonej w obrębie wsi Dziękonie, gm. Mońki”,
3. „Budowie budynku inwentarskiego – chlewni (tuczarni) o maksymalnej obsadzie 84 DJP na działce o nr geod. 190/2, położonej w obrębie wsi Potoczyzna, gm. Mońki”,
4. „Rozbudowie budynku inwentarskiego – obory o obsadzie 60 DJP na działkach o nr geod. 32/11, 33/7 położonych w obrębie wsi Sobieski, gm. Mońki”.

39. Zakończono postępowanie zmierzające do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na „Przebudowie drogi gminnej w miejscowości Konopczyn o długości ok. 1295 m, gm. Mońki, woj. podlaskie”.                                      
40. Wydano decyzję umarzającą postępowanie dla przedsięwzięcia polegającego na „Budowie obory 120 DJP, obręb wsi Dziękonie”.
41. Sporządzono dokumentację celem pozyskania drzewa z lasu gminnego (działki nr 72 i 73, obręb wsi Kropiwnica) przez mieszkańców wsi Kropiwnica.
42. Prowadzone jest postępowanie dotyczące nielegalnego usunięcia drzew w obrębie wsi Jaski.
43. Trwa przygotowywanie dokumentacji zmierzającej do podpisania umowy z WFOŚiGW w Białymstoku na realizację zadania pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Mońki”.
44. Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminy Mońki.
45. Przeprowadzono remont cząstkowy, polegający na łataniu dziur w drogach na terenie Gminy Mońki oraz ulicach w obrębie miasta o nawierzchni bitumicznej na terenie miasta Mońki, przy pomocy „masy na zimno”.
46. Rozpoczęto remonty bieżące dróg polegające na ich profilowaniu przy użyciu równiarki samojezdnej.
47. Złożono wnioski o dofinansowanie w ramach operacji typu „Budowa lub modernizacja dróg lokalnych” w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020 (tj. „Przebudowa dróg gminnych w miejscowościach Kulesze, Lewonie, Ołdaki, Waśki, Dudki, Oliszki, Konopczyn, Rybaki, Świerzbienie i Kosiorki).
48. Rozpoczęto budowę chodnika na ul. Kosmicznej w Mońkach.
49. Wybrano ofertę w przetargu nieograniczonym na „Bieżący remont dróg żwirowych i gruntowych w 2016r.

Część I – „Remont dróg żwirowych i gruntowych” wybrany wykonawca Józef Roszkowski z Moniek. Cena 16,60 zł/tona, wartość całkowita 243 771 zł.

Część II – „Dostawa piasku na podsypkę przy remoncie dróg i chodników”, wybrany wykonawca Józef Roszkowski z Moniek. Cena 15,99 zł/tona, wartość całkowita 19 331,91 zł.

50. Zakończono realizację Funduszu Sołeckiego w sołectwie Moniuszeczki.
51. Zawarto umowę na opracowanie dokumentacji projektowej wraz z infrastrukturą techniczną Budowy świetlicy we wsi Potoczyzna z terminem wykonania do 15.06.2016r. za wynagrodzeniem 15 000 zł.
52. Zlecono wykonanie mapy sytuacyjno-wysokościowej odcinka ul. Dworcowej dla potrzeb aktualizacji dokumentacji projektowej oświetlenia ulicznego z terminem do 30.04.2016r. za kwotę 2 460 zł.
53. Zaproszono wykonawców do złożenia ofert cenowych opracowania pełnobranżowej dokumentacji projektowej projektu pn. „Przebudowa infrastruktury sportowej stadionu w Mońkach” w zakresie: budynek zaplecza, przebudowa istniejącej bieżni, skocznia  w dal, skocznia wzwyż, rzutnia do kuli, rzutnia oszczepem, trybuny z kotwieniem w gruncie, klatka dla kibiców drużyny przyjezdnej na 50 osób, oświetlenie płyty głównej oraz boiska treningowego z terminem złożenia ich do 05.04.2016r.
54. Projekty oświetlenia ulicznego Osady Hornostaje i ul. Kilińskiego są w trakcie opracowywania z terminem zakończenia do 15.05.2016r.
55. Przeprowadziłem robocze spotkanie z udziałem Dyrektor Przedszkola P. Joanną Klepadło, P. Leszkiem Twarowskim - właścicielem MENTOR, Dyrektorem Gimnazjum P. Ireneuszem Szydłowskim, kierownikami wskazanych referatów w sprawie przeniesienia Niepublicznego Liceum MENTOR do budynku gimnazjum.
56. Przeprowadziłem kolejną odprawę roboczą z Panem Dyrektorem Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w sprawie wprowadzenia programu Rodzina 500+.
57. Miałem zaszczyt i przyjemność wręczenia dyplomów, nagród i pucharów dla uczestników Turnieju Piłki Siatkowej Wojewódzkich Sztabów Wojskowych.
58. Przeprowadziłem spotkanie z przedstawicielami Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Słowackiego 3 w sprawie realizacji projektu termomodernizacji bloku.
59. Zorganizowałem odprawę z firmą EKOEKSPERT zajmującą się realizacją projektów dotyczących terenów inwestycyjnych i centrum przedsiębiorczości.
60. Złożyłem wizytę w PGE Dystrybucja S.A oddział Białystok w sprawie złożenia wniosku o pomoc finansową w XV Międzynarodowych Wiosennych Biegach Ulicznych - Mońki 2016.
61. Przyjąłem delegację Zarządu Regionu Podlaskiego oraz Sekcji Pracowników Oświaty i Wychowania NSZZ Solidarność w sprawie złożenia oficjalnego wniosku o nadanie tytułu Honorowego Obywatela Miasta Mońki śp. ks. Kanonikowi Dziekanowi Henrykowi Mironowi.
62. Wziąłem udział w odprawie z uczestnictwem Wicestarosty, Pani Dyrektor Wojewódzkiego Biura Geodezyjnego w Białymstoku w sprawie realizacji kolejnego etapu scalania gruntów wsi Przytulanka, Rusaki, Ciesze. Omówiliśmy etap założeń do projektu oraz przyjęte wartości dla progu scaleniowego i poscaleniowego.
63. Wspólnie z Zastępcą Andrzejem Zdanowiczem, Dyrektorem Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej spotkaliśmy się z przedstawicielem firmy zajmującej się realizacją przedsięwzięć kogeneracyjnych dla źródeł odnawialnych.
64. Uczestniczyłem w Corocznej Odprawie Komendy Powiatowej Policji podsumowującej stopień bezpieczeństwa i zagrożeń na terenie powiatu monieckiego.
65. Przeprowadziłem naradę z udziałem Pani Kierownik referatu Gospodarki Odpadami i Gospodarki Komunalnej w sprawie proponowanych zmian w prowadzeniu zbiórki odpadów komunalnych.
66. Przeprowadziłem ostateczną odprawę z udziałem Pani Skarbnik, Pana Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz Pana Sekretarza w sprawie wprowadzenia Programu 500+.
67. W imieniu społeczeństwa monieckiego wspólnie z delegacjami Rady Miejskiej i Rady Powiatu Monieckiego z okazji Dnia Kapłaństwa złożyłem serdeczne życzenia duchowieństwu naszych parafii.
68. Przeprowadziłem spotkanie z udziałem Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 oraz właściciela Pana L. Twarowskiego w sprawie przeniesienia działalności MENTOR-a.
69. Przeprowadziłem odprawę referatu organizacyjnego w sprawie stanowiska Podlaskiego Kuratora Oświaty dotyczącego zamiaru likwidacji szkół w Boguszewie i Kuleszach.
70. Przeprowadziłem podsumowanie wprowadzenia przez wskazane jednostki samorządowe Programu 500 +.
71. Uczestniczyłem w posiedzeniu Zarządu Związku Komunalnego Biebrza w Zabielu na którym poruszone były tematy sprawozdania finansowego za rok 2015, schroniska dla zwierząt bezdomnych, podsumowania gospodarki odpadami przez BIOM i jej wynikami oraz przeprowadzenia konkursów na zbiórkę odpadów selektywnych.
72. Wziąłem udział w posiedzeniu zespolonych Komisji Rady Miejskiej przed obecną XVIII sesją.
73. Przeprowadziłem roboczą odprawę z kierownictwem Przedszkola w sprawie organizacji roku szkolnego 2016/2017 oraz zagospodarowania o przeprowadzenia remontów sal lekcyjnych zajmowanych przez MENTOR.
74. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy Mońki oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski