Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 10 kwietnia 2013r. do 29 kwietnia 2013r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w marcu i kwietniu 2013r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych - zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przygotowano i przekazano III raport skonsolidowany projektu Litwa – Polska do sekretariatu w Wilnie.
3. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od 21.02.2013r. do 21.03.2013r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Wydano 3 decyzje umarzające zaległy podatek, ponadto 2 podania o umorzenie są w trakcie rozpatrywania.
5. W trakcie rozpatrywania jest wniosek o odroczenie terminu płatności podatku od nieruchomości.
6. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach.
7. Trwają prace nad wypełnieniem ankiety Ministerstwa Finansów dot. wymiaru podatków i opłat stosowanych w Gminie Mońki w latach 2012-2013.
8. Ministerstwo Sportu i Turystyki Departament Sportu Dla Wszystkich w odpowiedzi na nasz wniosek złożony w otwartym konkursie ofert na dofinansowanie w 2013r. roku zajęć sportowych dla uczniów przyznało kwotę dofinansowania w wysokości 20.000 zł. Nasza oferta dotyczyła zajęć nauki i doskonalenia pływania dla wszystkich chętnych uczniów ze szkół podstawowych i gimnazjum. Zadanie zostało nazwane „Uczymy się pływać”. Do wykonania tego zadania z budżetu Gminy Mońki dokłada się 21.760 zł. W ramach tej akcji począwszy od 8 kwietnia do 14 grudnia 2013 roku z przerwą wakacyjną dla 270 uczniów (225 szkoły podstawowe, 45 gimnazjum) w 18 grupach ćwiczebnych (po 15 uczniów) jeden raz w tygodniu nieodpłatnie dla ucznia zatrudnieni nauczyciele wychowania fizycznego naszych szkół (8 osób) prowadzą zajęcia nauki i doskonalenia pływania na naszej monieckiej pływalni.
9. W miesiącu kwietniu 2013r. gmina otrzymała dotację celową na wypłatę stypendiów i zasiłków szkolnych. Łącznie wydanych zostało 308 decyzji przyznających stypendia szkolne dla uczniów szkół podstawowych, gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych.

 Stypendia szkolne wypłacone zostaną za okres styczeń – kwiecień 2013r. w łącznej kwocie 104.720 zł, średnio po 340 zł dla jednego ucznia, w tym z budżetu gminy dofinansowujemy 20% kwoty przyznanej dotacji tj. 21.992 zł. Wypłata stypendiów nastąpi od dnia 27 maja 2013r. do dnia 28 czerwca 2013r. 

           Wydana została również 1 decyzja przyznająca zasiłek szkolny z tytułu zdarzenia losowego dla ucznia naszego gimnazjum. Zasiłek został przyznany w maksymalnej kwocie tj. 530 zł.

10. Wprowadzono i prawidłowo zostały przetworzone 30 wnioski w systemie teleinformatycznym Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
11. Od dnia 24 kwietnia 2013r. zatrudniono w ramach robót publicznych w Urzędzie Miejskim w Mońkach 7 osób bezrobotnych, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mońkach.
12. Skierowano 6 pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach na szkolenia specjalistyczne, organizowane przez firmy zewnętrzne zgodnie z zakresem wykonywanych przez nich czynności służbowych.
13. Przyznano nagrodę jubileuszową pracownikowi Urzędu Miejskiego w Mońkach za 40 lat stażu pracy.
14. Przygotowano i przekazano następujące sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego:

- Z-14 za 2012r. (o zatrudnieniu i wynagrodzeniach w administracji publicznej),

- Z-03 za I kw. (o zatrudnieniu i wynagrodzeniach razem z księgowością).

- Z-05 za I kw. (badanie popytu na pracę).

15. W dniu 24.04.2013 r. odbył się  przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości gruntowej, stanowiącej własność Gminy Mońki, położonej w Mońkach przy ul. Ełckiej, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 320/3 o pow. 8039 m² i udz. ½ w dz. Nr 320/1 o pow. 27 m² , cena wywoławcza wynosiła – 400.000,00 zł + 23 % podatku VAT. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym.
16. W dniu 18 kwietnia 2013 r. wydane zostały 3 Zarządzenia Burmistrza Moniek w sprawie reprezentowania gminy Mońki w sprawach związanych z działalnością następujących wspólnot mieszkaniowych: ul. Tysiąclecia 11A, 12A i 16.
17. Wydano 2 decyzje w sprawie opłat adiacenckich związanych z infrastrukturą techniczną.
18. Wydano decyzję o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego działek nr 1486/1 o pow. 410 m², 1486/2 o pow. 208 m2, 1486/3  o pow. 210 m² oraz Nr 1486/4 o pow. 581 m2, położonych w Mońkach, w prawo własności, na rzecz dotychczasowego użytkownika wieczystego. Ustalono opłatę za przekształcenie w wysokości 21.043 zł, Opłata została na wniosek użytkownika wieczystego rozłożona na 2 raty: I rata w wysokości 11.043 zł płatna w terminie 14 dni od dnia uprawomocnienia się decyzji, II rata w wysokości 10.000 zł płatna w terminie 6 miesięcy od dnia uprawomocnienia się decyzji wraz z oprocentowaniem stopą redyskonta weksli stosowaną przez Narodowy Bank Polski.
19. ZGKiM Mońki wykonał oczyszczenie terenów zleconych + prace porządkowe.
20. Prowadzone są na bieżąco prace związane z wprowadzeniem w życie nowej ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach – opracowano materiały inf. do gazety dotyczący ustawy śmieciowej.
21. Przeprowadzone zostały spotkania informacyjne dotyczące gospodarowania odpadami komunalnymi tzw. ustawy śmieciowej z mieszkańcami miasta i gminy Mońki.
22. Na bieżąco udzielane są informacje mieszkańcom gminy Mońki dotyczące ustawy śmieciowej.
23. Zlecono dekorację miasta flagami.
24. Zlecono nasadzenie 1 zmiany kwiatów – bratki.
25. Zlecono 6 krotne podlewanie – po nasadzeniu roślin kolejne podlewanie uzależnione będzie od warunków atmosferycznych.
26. Zlecono wycinkę drzew problemowych na skwerze miejskim w Mońkach oraz przy ul. Białostockiej (teren gminny przy lecznicy).
27. Przeprowadzono odłowy psów z terenu miasta i gminy Mońki (większość psów „bytujących” w mieście Mońki posiada właścicieli).
28. Trwa postępowanie administracyjne na wniosek Burmistrza do Wojewody Podlaskiego o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę „Sieci kanalizacji sanitarnej” (ok. 59 mb) w granicach pasa drogowego drogi krajowej nr 65 ul. Ełckiej na odcinku oznaczonym symbolami od studzienki istniejącej SIST – S01 – S02 i odgałęzień (ok. 16 mb) na działce nr 336 na odcinkach: stud. S01 do granicy nieruchomości o nr geodezyjnym 348, stud. S02 do granicy nieruchomości o nr geodezyjnym nr 351, stud. S02 do granicy nieruchomości o nr geodezyjnym 352.
29. Trwa realizacja umowy na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej budowy Linii oświetlenia odcinka ulicy Dworcowej w Mońkach z Zakładem Instalatorstwa Elektrycznego ELEKTRON w Choroszczy. Wynagrodzenie ustalono na kwotę brutto 3.690 zł z terminem realizacji do 30 maja 2013r.
30. Trwa realizacja budynku Świetlicy Wiejskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Przytulanka. Powyższa operacja będzie dofinansowana w kwocie 254.658 PLN przy całkowitym koszcie 394.141,97 zł (po przetargu), w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 z działania „Odnowa i rozwój wsi”. Termin zakończenia do 30 sierpnia 2013r.
31. Trwa ocena złożonego wniosku aplikacyjnego w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie w Warszawie. Wsparcie finansowe wynosi do wysokości 100% wydatków kwalifikowanych. Całkowite planowane wydatki to 2.085.892 zł. Planowany termin rozpoczęcia projektu – 01.10.2013r., planowany termin zakończenia projektu – 30.09.2015r.

W przypadku otrzymania wsparcia finansowego planuje się zakupić 300 szt. komputerów domowych, 30 szt. komputerów dla świetlic, 5 szt. dla świetlic wiejskich i biblioteki.

32. W wyniku oceny złożonych wniosków w ramach działania 5.2 Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony środowiska (Energia odnawialna: słoneczna) projekt pn.: „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mońki”, został zakwalifikowany na 10 miejscu (na 37 wniosków). Wartość projektu to kwota 2.344.628,55 zł. Wnioskowana kwota dofinansowania – 1.524.008,56 zł, na poziomie 65 %. Realizacja tego projektu może nastąpić dopiero po wyborze tego projektu i przyznaniu wsparcia finansowego przez Urząd Marszałkowski województwa Podlaskiego.
33. Dokonano remontu pomieszczeń w budynku ZGKiM Mońki z przeznaczeniem na Wydział Gospodarki Odpadami oraz Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych.
34. Wystąpiono do Zarządu Powiatu Wydziału Dróg w Mońkach o zezwolenie na dysponowanie odcinkiem pasa drogowego Al. Wojska Polskiego celem wymiany istniejących słupów oświetlenia ulicznego na słupy stalowe ośmiokątne.
35. Przygotowana jest umowa na wykonanie projektu oświetlenia odcinka pasa drogowego ok. 50 mb. we wsi Kropiwnica za kwotę 3.075 zł. Sfinansowanie nastąpi ze środków Funduszu sołeckiego wsi Kropiwnica.
36. Wydano 7 decyzji zezwalających na wycinkę drzew na terenie gminy Mońki.
37. Prowadzonych jest 9 postępowań dotyczących wycinki drzew.
38. Trwa procedura zmierzająca do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięć polegających na:

1. Budowie instalacji do odzysku odpadów - popiołów lotnych na działkach o nr geod. 363/5 i 363/6 w mieście Mońki na wniosek: BUDROMAT Leszek Kuprel, ul. Kościelna 59, 19-100 Mońki;
2. Organizacji punktu selektywnej zbiórki odpadów (PSZOK) na terenie bazy magazynowo – transportowej Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mońkach, zlokalizowanej w Mońkach przy ul. Kolejowej 21, działka nr 263;
3. Utworzeniu punktu skupu złomu i metali kolorowych przy ul. Ełckiej 43 w Mońkach, działka nr 332/9 na wniosek: SKUP ZŁOMU I METALI KOLOROWYCH Wioletta Kuberska, ul. Ełcka 43, 19-100 Mońki;

39. Podpisano umowę z firmą P.P.H.U. CZYŚCIOCH Sp. z o. o. z siedzibą ul. Kleeberga 20, 15-691 Białystok, na usunięcie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Mońki na kwotę 46.700,87 zł brutto z terminem realizacji do 30.08.2013 r. dla 21 właścicieli nieruchomości. Pozostałe wnioski nie zostaną zrealizowane w 2013 r. ze względu na niewystarczającą kwotę dotacji uzyskaną z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku.
40. Skompletowano i wysłano dokumenty niezbędne do podpisania umowy o dotację z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska w Białymstoku na zadanie pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Mońki”.
41. Na bieżąco trwa wprowadzanie informacji o środowisku i jego ochronie na witrynie internetowej Ekoportal.
42. Ogłoszono przetarg nieograniczony na „Przebudowę drogi gminnej w miejscowości Masie”. Otwarcie ofert – 09.05.2013 r.
43. Trwa przygotowywanie przetargu nieograniczonego na opracowanie dokumentacji projektowej na Budowę mediateki w Mońkach. 
44. Trwa realizacja funduszu sołeckiego we wsi Kropiwnica, Zblutowo.
45. Zakończono Akcję Zimową 2012/2013 na drogach gminnych na terenie gminy Mońki i na ulicach miasta Mońki.
46. Wykonano remont cząstkowy nawierzchni bitumicznej na ulicach miasta Mońki.
47. Został rozpoczęty remont cząstkowy nawierzchni bitumicznej na drogach gminnych.
48. Rozpoczęto profilowanie równiarką dróg i ulic gminnych o nawierzchni żwirowej i gruntowej.
49. Usunięto awarie przepustów w drodze: Magnusze – Niewiarowo, Droga Krajowa Nr 65 – Moniuszeczki, we wsi Dzieżki.
50. Kilkakrotnie brałem udział w spotkaniu wójtów i burmistrzów w Starostwie Powiatowym w Mońkach w sprawie obszarów spójnych i wspólnej strategii w obszarze działania Pomoc Techniczna.
51. Spotkałem się również z przedstawicielem „EKOENERGII” w sprawie możliwości instalacji kotła na biomasę.
52. Uczestniczyłem w spotkaniach wiejskich zorganizowanych przez referat organizacyjny i referat gospodarki komunalnej na temat „ustawy śmieciowej”.
53. Spotkałem się z przedstawicielem firmy „Nordex”, która to ma budować „wioskę wiatrakową” na gruntach prywatnych.
54. Odbyłem spotkania z dyrektorami podległych jednostek organizacyjnych. Dyrektorzy szkół spotkali się w sprawie realizacji projektu Litwa-Polska (Alytus+Troki+Mońki).
55. Brałem udział w roboczej naradzie zorganizowanej przez Urząd Marszałkowski  pt.: „Budowa sieci szerokopasmowej województwa podlaskiego”.
56. Uczestniczyłem w zebraniu sprawozdawczym Rodzinnych Ogródków Działkowych im. 1000-lecia Państwa Polskiego.
57. Wziąłem udział w posiedzeniu Społecznej Rady Zatrudnienia przy Powiatowym Urzędzie Pracy w Mońkach.
58. Miałem zaszczyt i przyjemność wręczać nagrody, dyplomy i puchary na III Ogólnopolskim Turnieju Tańca Towarzyskiego o Puchar Burmistrza Moniek.
59. Razem z Kierownikiem Panem D. Koda złożyliśmy roboczą wizytę Komendantowi Komendy Chorągwi ZHP w celu ustaleń co do przejęcia II piętra w „Cechu”.
60. W dniu rozpoczęcia egzaminów gimnazjalnych złożyłem życzenia powodzenia na pierwszym poważnym egzaminie.
61. Spotkałem się z dyrektorem PEC w sprawie odroczenia terminu płatności podatku od nieruchomości.
62. Wziąłem udział w posiedzeniu Komisji ds. Planowania, Budżetu i Finansów oraz we wspólnym posiedzeniu wszystkich Komisji Rady Miejskiej w Mońkach.
63. Uczestniczyłem w uroczystościach związanych z 500-leciem Woj. Podlaskiego, a mianowicie w Podlaskiej Marce Roku 2013.
64. W dniu 26 kwietnia 2013r. odbyło się uroczyste poświęcenie przez Ekscelencję Ks. Arcybiskupa Edwarda Ozorowskiego Metropolitę Białostockiego, połączone z przecięciem wstęgi Sali gimnastycznej przy SP Nr 2 w Mońkach.
65. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców Gminy Mońki oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

 Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski