Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 26 czerwca 2013r. do 2 sierpnia 2013r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w czerwcu i lipcu 2013r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych – zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych; dotacji instytucji kultury za czerwiec i lipiec 2013r.
3. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od 21.06.2013r. do 15.07.2013r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Sporządzono sprawozdania o zatrudnieniu i wynagrodzenia Z-03.
5. Sporządzono sprawozdania półroczne z dochodów i wydatków gminy.
6. Przyznano 1 ulgę inwestycyjną w związku z modernizacją obory, 1 ulgę z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego oraz załatwiono 1 podanie w sprawie rozłożenia na raty podatku od środków transportowych.
7. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach, Prokuratura Rejonowa.
8. Przeprowadzono 3 kontrole podatkowe w celu sprawdzenia prawidłowości zgłoszonej podstawy opodatkowania nieruchomości.
9. Wpłynęły 3 wnioski od przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaż  napojów alkoholowych od:

1. Pan Marcin Matyja – mała gastronomia „PIZZA MIKRUS” w Mońkach Al. Wojska Polskiego 56,
2.  Pani Anna Horczak – sklep ogólnospożywczy w Mońkach przy ul. Szkolnej 28,
3. Pani Kinga Czajkowska – sklep ogólnospożywczy w Mońkach Al. Wojska Polskiego 54

Dwa wnioski rozpatrzyła i zaopiniowała pozytywnie Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktu sprzedaży z Uchwałą Rady Miejskiej w Mońkach. Jest to już istniejący sklep ze sprzedażą napojów alkoholowych jedynie zmienił się właściciel sklepu. W związku z powyższym wydano zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych w/w punktach. Natomiast trzeci wniosek przekazano do rozpatrzenia dla Gminnej Komisji.  

10. Tradycyjnie już po raz szósty zorganizowaliśmy podsumowanie osiągnięć naukowych, artystycznych i sportowych uczniów i sportowców naszej gminy w ubiegłym roku szkolnym tzw. „Galę Sportową”, która to odbyła się w dniu 28 czerwca 2013r. w nowej hali sportowej przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Mońkach. Tu należą się słowa podziękowania Dyrekcji, uczniom i pracownikom tej szkoły, którzy pomogli przy organizacji tej imprezy.

Nagrodzonych zostało łącznie 136 osób w tym:

• 78 stypendiów za osiągnięcia w nauce, sporcie i twórczości artystycznej (poziom wojewódzki)
• 36 nagród w krajowym współzawodnictwie sportowym
• 12 nagród dla najlepszych trenerów

11. W dniu 26 lipca 2013r. pod moim przewodnictwem jako Przewodniczącego Komisji Egzaminacyjnej przeprowadzono postępowanie egzaminacyjne dla czerech osób na wyższy stopień awansu zawodowego nauczycieli tj. mianowany (1 osoba z SP Nr 1, 1osoba z SP Kulesze i 2 osoby z Przedszkola).
12. Trwają prace adaptacyjne w Przedszkolu, celem pozyskania dodatkowego pomieszczenia na zajęcia z grupą.
13. W II kwartale 2013r. w ramach kontroli zarządczej przeprowadzono kontrolę w 6 podległych jednostkach tj. w Szkole Podstawowej w Kuleszach, Szkole Podstawowej w Boguszewie, Gimnazjum w Mońkach, Zespole Szkół w Mońkach, w Szkole Podstawowej Nr 2 w Mońkach i Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji. Tematem kontroli była „Ocena procesu zarządzania ryzykiem”. Z przeprowadzonej kontroli sporządzono protokoły i wydano zalecenia pokontrolne.
14. W dniu 17 czerwca 2013r. został ogłoszony konkurs pod nazwą „NAJŁADNIEJSZA POSESJA MIEJSKA I ZAGRODA WIEJSKA W GMINIE MOŃKI ORAZ NAJŁADNIEJSZY BALKON W MIEŚCIE MOŃKI”, który został podzielony na trzy kategorie:
15. „Najładniejsza posesja miejska w Mońkach”
16. „Najładniejsza zagroda wiejska w gminie Mońki”
17. „Najładniejszy balkon w mieście Mońki”.

Oceniono łącznie 44 nieruchomoiści.

15. W związku z przyjęciem przez Radę Miejską w Mońkach, w dniu 29 listopada 2012r., Programu współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2013 - 2014, sprawozdania przedłożyli:

1. Stowarzyszenie Pomocy Społecznej „Wspierajmy się” w Mońkach – zadanie publiczne – „Łagodzenie negatywnych skutków marginalizacji, dyskryminacji i izolacji osób niepełnosprawnych poprzez umożliwienie korzystania  z dóbr kultury”;
2. Uczniowski Klub Sportowy „OLIMPIK” – zadanie publiczne – „Lekkoatletyka”;
3. Stowarzyszenie Przyjaciół „Dwójki” – zadanie publiczne - Konkurs plastyczno – techniczny „Pojazd Ekostworka”;
4. Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Rejonowy w Mońkach – zadanie publiczne - „Zwiększanie dostępu mieszkańców do dóbr kultury na terenie gminy, powiatu, województwa podlaskiego i kraju”;
5. Stowarzyszenie Przyjaciół Jedynki – zadanie publiczne - Gminny Konkurs „Matematyczny Czar Par”;
6. Ludowy Klub Sportowy „Promień” – zadanie publiczne - „Popularyzacja uprawiania sportu w dyscyplinie piłki nożnej kobiet poprzez udział w rozgrywkach 3 ligi w sezonie 2012/2013”.            

16. Wydano zaświadczenie dla Monieckiego Ośrodka Kultury poświadczające o wpisie do rejestru ewidencji instytucji i placówek kulturalnych prowadzonym w Urzędzie , niezbędnym jako załącznik do wniosku o dofinansowanie ze środków PROW 2007-2013 Małe projekty.
17. W miesiącu lipcu 2013 r. zatrudniono 3 osoby na prace interwencyjne w Urzędzie Miejskim w Mońkach.
18. Od dnia 15.07.2013 r. zatrudniono 1 osobę w ramach robót publicznych w Urzędzie  Miejskim w Mońkach, zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy.
19. Udzielono pełnomocnictwa Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mońkach do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu „Młody, Aktywny, Pracuję” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki mającym na celu aktywizację zawodową i społeczną osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
20. Sporządzono i przekazano do Głównego Urzędu Statystycznego:

1. sprawozdanie Z-03 za I kw. o zatrudnieniu i wynagradzaniu,
2. sprawozdanie Z-05 za I kw. na temat  badania popytu na pracę,

oraz do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdanie z wykonania zadań z zakresu opieki nad dziećmi do 3 lat.

21. W dniu 27 czerwca 2013 r.  zawarto umowy w formie aktu notarialnego w sprawie sprzedaży nieruchomości gruntowych:

1. w drodze przetargowej – działki Nr 1582 o pow. 662 m²  położonej w Mońkach przy ul. M. Rataja,
2. w drodze bezprzetargowej -  działki Nr 214/4 o pow.  1100 m²  położonej w obrębie wsi Dzieżki. 

Z tytułu sprzedaży do budżetu Gminy wpłynęła kwota  58.895,00 zł brutto. 

22. W dniu 25 lipca 2013 r. zawarto umowy w formie aktu notarialnego w sprawie sprzedaży na rzecz dotychczasowych najemców następujących 4 lokali mieszkalnych, położonych w Mońkach wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste lub sprzedażą na  własność udziałów w gruncie przynależnych do tych lokali:

1. lokalu nr 41 przy ul. Tysiąclecia 12A o pow. 39,41 m²,
2. lokali: nr 8 o pow. 36,40 m² wraz z piwnicą o pow. 8,10 m² oraz lokalu nr 4 o pow. 47,96 m² wraz z piwnicą o pow. 8,60 m², położonych przy Al. Niepodległości 8,
3. lokalu nr 21 wraz z piwnicą o pow. 2,50 m² przy ul. Tysiąclecia 13.

Z tytułu sprzedaży w/w lokali mieszkalnych do budżetu gminy wpłynęła kwota 67.441,09 zł.

23. W dniu 9 lipca 2013 r. wydane zostało Zarządzenie Burmistrza Moniek w sprawie upoważnienia Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach do zawarcia umowy na wynajem garażu położonego na działce Nr 1130/2  przy  ul. Tysiąclecia 17, zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej z dnia 26.06.2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy najmu.
24. W dniu 10 lipca 2013 r. wydano dwa Zarządzenia Burmistrza Moniek w sprawie  sprzedaży i podania do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży:

1. w drodze przetargu ustnego nieograniczonego – działki zabudowanej Nr 398/7 o pow. 0,3700 ha położonej we wsi Kulesze,
2. w drodze bezprzetargowej na rzecz dotychczasowych najemców - 4 lokali mieszkalnych położonych w Mońkach wraz z oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowych części nieruchomości gruntowych przynależnych do tych lokali:

• 1 lokalu o pow. 43,41 m² w budynku nr 10 przy Al. Niepodległości,
• 1 lokalu o pow. 51,02 m² w budynku nr 14 przy ul. Tysiąclecia,
• 1 lokalu o pow. 55,28 m² w budynku nr 8 przy Al. Niepodległości wraz z przynależną piwnicą o pow. 8,10 m²,
• 1 lokalu o pow. 48,08 m² w budynku nr 5 przy ul. Juliusza Słowackiego.

25. W dniu 16 lipca 2013 r. odbył się przetarg ustny nieograniczony na oddanie w dzierżawę na okres 5 lat nieruchomości gruntowej o pow. 51 m², stanowiącej część działki nr 896/6, położonej w Mońkach. Do uczestnictwa w przetargu  została dopuszczona 1 osoba, niedopuszczonych osób nie było. Cena wywoławcza miesięcznego czynszu dzierżawnego wyniosła 4,53 zł za 1 m² gruntu. Cena nie zawierała podatku VAT. W wyniku przetargu uzyskano miesięczną stawkę czynszu w wysokości 4,60 zł netto za 1  m² powierzchni nieruchomości gruntowej, która była najwyższą ceną osiągniętą w przetargu. Przetarg na dzierżawę nieruchomości gruntowej wygrał Pan Jerzy Brzostowski. W dniu 26.07.2013 r. z osobą, która wygrała przetarg zawarta została na okres 5 lat umowa najmu na przedmiotową nieruchomość.
26. W dniu 28.06.2013 r. po uzyskaniu pozytywnej opinii Społecznej Komisji Mieszkaniowej wyrażona została zgoda na wcześniejsze rozwiązanie umowy najmu na lokal socjalny nr 4 we wsi Dziękonie w budynku nr 28 a następnie zawarcie na okres 2 lat umowy najmu na lokal socjalny nr 3 w tym samym budynku.
27. W dniu 17.07.2013 r. wyrażono zgodę na przedłużenie dotychczasowemu najemcy na okres do dnia 31.12.2013 r. umowy najmu lokalu socjalnego nr 1 w Hornostajach 20.
28. W dniu 18 lipca 2013 r. wydano Zarządzenie Burmistrza w sprawie zmiany stawek czynszu za lokale mieszkalne. Od dnia 1 listopada 2013 r. nowa stawka bazowa czynszu za 1 m² powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wyniesie 3,84 zł , t.j. 2,8% podwyżki.
29. Wydano 65 decyzji w sprawie opłat adiacenckich w tym 4 decyzje z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego jej podziałem i 61 decyzji związanych z infrastrukturą techniczną.
30. Wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na „Przebudowie drogi gminnej w miejscowości Waśki”.
31. Wydano 14 decyzji dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i gminy Mońki.
32. Prowadzone są 3 postępowania dotyczące wycinki drzew.
33. Uzyskano decyzję Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Białymstoku zezwalającą na odstępstwa od zakazów w stosunku do gatunków zwierząt objętych ochroną gatunku gawron, w związku ze złożonym wnioskiem o wydanie zezwolenia na usunięcie 13 drzew z terenu zieleńca przy Alei Niepodległości w Mońkach.
34. Uzyskano decyzję Starostwa Powiatowego w Mońkach zezwalającą na usunięcie 13 drzew rosnących z terenu zieleńca przy Alei Niepodległości w Mońkach.
35. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego w Mońkach z wnioskiem o wydanie zezwolenia na usunięcie 16 drzew rosnących przy ul. Słowackiego/Wyzwolenia i uzyskano decyzję zezwalającą.
36. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego w Mońkach z wnioskiem o wydanie zezwolenia na usunięcie 3 drzew rosnących w miejscowości Sikory (teren remizy OSP).
37. Zakończono postępowanie dotyczące nieodpowiedniego postępowania
    z nieczystościami ciekłymi na prywatnej posesji.
38.  Trwa usuwanie wyrobów zawierających azbest, termin zakończenia zadania
    do 30.08.2013 r.
39. Wystąpiono do 5 firm z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na aktualizację Programu Usuwania Azbestu oraz Wyrobów Zawierających Azbest na Terenie Miasta i Gminy Mońki, i inwentaryzację wyrobów zawierających azbest na terenie Miasta i Gminy Mońki.
40. Na bieżąco trwa wprowadzanie informacji o środowisku i jego ochronie na witrynie internetowej Ekoportal.
41. Wykonano remont przepustu  w drodze: dr. kraj. nr 65 - Moniuszeczki.
42. Wykonano remont przepustu w obrębie wsi Kol. Czekołdy – dr. pow. Dziękonie – Boguszewo.
43. Trwają prace polegające na  wykonaniu nawierzchni dróg dojazdowych parkingu z kostki  betonowej na osiedlu przy ul. Słowackiego i Wyzwolenia - prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
44. Wykonano remont cząstkowy nawierzchni bitumicznej drogi Koleśniki – Potoczyzna (masą na zimno).
45. Zakończono przebudowę ulicy we wsi Dziękonie polegającą na ustawieniu krawężnika i wykonaniu nawierzchni bitumicznej. 
46. Rozpoczęto przebudowę ulicy we wsi Masie polegającą na: ustawieniu krawężnika, wykonaniu wjazdów i wykonaniu nawierzchni – potrójne powierzchniowe utrwalenie.
47. Wykonano remont przepustu w drodze Znoski – Niewiarowo.
48. Wykonano profilowanie dróg o nawierzchni żwirowej i gruntowej.
49. Wystąpiono z wnioskiem do Starosty Monieckiego o wydanie pozwolenia na budowę oświetlenia ulicznego odcinka pasa drogowego we wsi Kropiwnica o długości 35 mb.
50. Otrzymano decyzję z Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Mońkach o pozwolenie na użytkowanie Świetlicy wiejskiej w Przytulance.
51. Zgodnie z pismem Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku został wydłużony po raz drugi termin na podpisanie umowy o dofinansowanie projektu pn:  „Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mońki” do dnia 19 sierpnia 2013r. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie w zakresie obecnej listy osób obejmującej 135 budynki plus budynek Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach planowane jest ogłoszenie przetargu na wybór wykonawcy projektów.  
52. Zgodnie z zawartą umową opracowywana jest dokumentacja projektowa na budowę MEDIATEKI w Mońkach za kwotę 50.272,56zł z terminem zakończenia do dnia 30.09.2013r. 
53.  Wniosek o dofinansowanie Remontu pomieszczeń świetlicy wiejskiej w Boguszewie w wysokości 25.000 zł został rozpatrzony pozytywnie. Całkowity koszt realizacji – 69.572,95, w tym koszty kwalifikowane 56.563,37 zł. Termin zakończenia – 12.2013r.
54. Przygotowywane jest postępowanie na wybór wykonawcy budowy Sieci kanalizacji sanitarnej (ok. 59mb) w granicach pasa drogowego drogi krajowej Nr 65 ul. Ełcka na odcinku oznaczonym symbolami od studzienki istniejącej SIST – S01 – S02 i odgałęzień (12 mb) na działce nr 336 na odcinkach: stud.S01 do granicy nieruch. o nr geod. 348, stud.S02 do granicy nieruchomości o nr geod. nr 351, stud. S02 do granicy nieruch. o nr geodezyjnym 352.
55. Wybrano ofertę w przetargu nieograniczonym na żwirowanie i profilowanie dróg gminnych w 11 sołectwach w ramach Funduszu Sołeckiego na 2013r. Kwota 57.454,39 zł. Wykonawca Jarosław Kaczanowski ul. Kilińskiego 18, 17-100 Bielsk Podlaski.
56. Ogłoszono przetarg nieograniczony na budowę „Systemu bezpieczeństwa i komunikacji elektronicznej dla podniesienia warunków życia społeczności przygranicznych”, realizowany w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013 przez Gminę Mońki i Gminę Knyszyn. Otwarcie ofert 08.08.2013r.
57. Ogłoszono przetarg nieograniczony na „Rozbudowę budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mońkach”. Otwarcie ofert 14.08.2013r.
58. Trwa realizacja funduszu sołeckiego we wsi Łupichy, Dzieżki, Pyzy.
59. Uczestniczyłem w Walnym Zgromadzeniu „Biom” Sp. z.o.o. w Dolistowie Starym.
60. Brałem udział w uroczystościach związanych z zakończeniem roku szkolnego 2012/2013.
61. Miałem zaszczyt i wielka przyjemność wręczenia Stypendiów Burmistrza Moniek na VI Gali Nauki i Sportu dla uczniów za szczególne osiągnięcia w nauce i sporcie.
62. Wziąłem udział w uroczystym otwarciu Ogólnopolskich Mistrzostw Polski Psów Obrończych.
63. Zorganizowałem spotkanie robocze na temat funkcjonowania Klubu Sportowego „Promień” Mońki w III lidze.
64. Byłem uczestnikiem seminarium zorganizowanego przez Szkołę Administracji Samorządowej na temat: „Nowe zadania gminy w zakresie budowy komunalnych systemów gospodarowania odpadami”.
65. Spotykałem się z przedstawicielami Zarządu Województwa Podlaskiego w sprawach dofinansowania dalszych zamierzeń społeczno-gospodarczych dla gminy Mońki.
66. Na zaproszenie Zarządu Media Regionalne/Gazety Współczesnej uczestniczyłem w roboczym spotkaniu na temat realizacji wspólnych wydarzeń kulturalnych tj. Dni Moniek oraz I Podlaskiej Gali Tanecznej.
67. Podpisałem umowę z Wicemarszałkiem Województwa Podlaskiego na dofinansowanie Ochotniczej Straży Pożarnej w Mońkach.
68. Wprowadziłem odpowiednie korekty do wniosku zakwalifikowanego przez RPO WP dotyczącego budowy kolektorów słonecznych na terenie gminy Mońki.
69. Zorganizowałem spotkanie robocze gminy Mońki, Jaświły, Knyszyn i Goniądz w sprawie realizacji projektu „Budowa szerokopasmowej sieci dystrybucyjnej z publicznymi punktami dostępu do Internetu…”.
70. W miarę potrzeb spotykałem się z dyrektorami jednostek samorządowych, kierownictwem instytucji publicznych oraz służbami mundurowymi z terenu Gminy Mońki.
71. Kilkakrotnie zwizytowałem teren wiejski i realizowane inwestycje na tym terenie.
72. Kilkakrotnie spotkałem się z dyrektorem Monieckiego Ośrodka Kultury w sprawie „Dni Moniek 2013” oraz pozostałych planowanych imprez kulturalnych.
73. Przeprowadziłem wizję lokalną na stadionie miejskim oraz plac budowy parkingu i podwórka na osiedlu w blokach przy ul. Słowackiego.
74. Uczestniczyłem w roboczym spotkaniu z Zarządem Powiatu Monieckiego na którym poruszane były tematy m.in. „wspólnych wniosków infrastruktury technicznej i drogowej.
75. Na roboczo spotykałem się z sołtysami omawiając temat realizacji funduszów sołeckich.
76. Na bieżąco omawialiśmy z Panią Inspektor Kulimą sytuację związaną z wejściem w  życie tzw. ustawy „śmieciowej”.
77. Spotkałem się z firmą opracowującą optymalizację kosztów energii elektrycznej – darmowy audyt dla Gminy Mońki.
78. Uczestniczyłem w posiedzeniu Komisji Bezpieczeństwa i Porządku dla Powiatu Monieckiego.
79. Uczestniczyłem również we wspólnym posiedzeniu wójtów i burmistrzów powiatu monieckiego i starostwa powiatowego dotyczącym spraw społeczno-gospodarczych.
80. Wziąłem udział w posiedzeniu Powiatowej Rady Zatrudnienia.
81. Przeprowadziłem tzw. odprawy robocze dla kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego w Mońkach celem analizy stopnia realizacji aktualnych zadań i rozwiązywania bieżących problemów.
82. Podziękowania dla Monieckiego Ośrodka Kultury oraz wszystkim służbom zaangażowanym w organizację Dni Moniek.
83. Uczestniczyłem w odprawie zorganizowanej przez Komendanta Policji w Mońkach na temat funkcjonowania stadionu w III lidze piłki nożnej.
84. Uczestniczyłem w uroczystościach związanych z obchodami Dnia Policji.
85. Wręczyłem puchary i nagrody dla zwycięzców VI Turnieju Wędkarskiego o Puchar Burmistrza Moniek.
86. Uczestniczyłem w posiedzeniu Zarządu Związku Komunalnego Biebrza w Zabielu.
87. Zwizytowałem kończące i rozpoczynające się inwestycje drogowe na terenie gminy tj. ulica we wsi Dziękonie, w Masiach, ul. Magazynowa oraz ul. Mickiewicza.
88. Wziąłem udział w uroczystościach związanych z 69 Rocznicą Powstania Warszawskiego.
89. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski