Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami

od 30 października 2013r. do 26 listopada 2013r.

1. Księgowano na bieżąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z różnych tytułów w październiku i listopadzie 2013r. w terminach określonych w dokumentach źródłowych – zlecenie, umowa, zamówienie, noty.
2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budżetowych; dotacji instytucji kultury za listopad 2013r.
3. Przesyłano dochody budżetu państwa za okres od 22.10.2013r. do 21.11.2013r. oraz informację o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
4. Sporządzano raporty okresowe dla projektów realizowanych przez Gminę Mońki w ramach POKL i porozumienia z partnerami litewskimi za okres październik 2013r.
5. Przekazano raport skonsolidowany Nr 6 do Sekretariatu Technicznego w Wilnie.
6. Sporządzono i wypłacono wyprawki szkolne dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych zakwalifikowanych do pomocy w formie dofinansowania podręczników szkolnych w ramach rządowego programu pomocy na rok 2013 - „Wyprawka Szkolna”. Z tej formy skorzystało 56 uczniów na łączną kwotę 18.083,83 zł.
7. Wydano 3 decyzje umarzające zaległy podatek rolny, leśny i od nieruchomości. W trakcie rozpatrywania jest 6 podań o umorzenie zaległego podatku.
8. W trakcie załatwiania jest 1 podanie o rozłożenie na raty podatku od środków transportowych.
9. Przyznano 1 ulgę  inwestycyjną w związku z modernizacją obory, w trakcie załatwiania jest 1 wniosek o przyznanie ulgi.
10. Przyznano 2 ulgi z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego. Ponadto 1 wniosek o przyznanie ulgi jest w trakcie załatwiania.
11. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach, Komenda Powiatowa Policji w Zambrowie oraz Komornik Sądowy.
12. Sporządzono sprawozdanie o nie udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie za m-c październik.
13. Sporządzono i przesłano do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego okresowe oraz roczne rozliczenie dotacji celowej oraz sprawozdanie rzeczowo – finansowe z realizacji wypłat producentom rolnym zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, wykorzystywanego do produkcji rolnej wg złożonych wniosków.
14. Wydano zaświadczenia o pomocy de minimis przedsiębiorcom korzystającym ze zwolnienia w podatku od nieruchomości na podstawie uchwały Nr XLI/228/10 Rady Miejskiej w Mońkach z dnia 31 marca 2010r. w sprawie zwolnień w podatku od nieruchomości w ramach pomocy de minimis.
15. Zakończyła się procedura o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej czynnej dla Grupy zakupowej Powiatu Monieckiego, Za najkorzystniejszą została uznana oferta złożona przez PKP Energetyka S.A. Oddział   w Warszawie – Obrót Energią Elektryczną z ceną jednostkową netto 0,2042 zł/1kWh. (W poprzednim roku cena wynosiła 0,2406 zł/1kWh). Dlatego też została podpisana stosowna umowa przez Urząd i jednostki organizacyjne Gminy Mońki.
16. Zlecono firmie RG LIDER P. Małgorzata Gruzowska realizację plenerowego pokazu pirotechnicznego w noc Sylwestrową 2013/2014 w Mońkach przy ul. Al. Niepodległości za kwotę 11.000 zł brutto.
17. Zlecono Centrum Edukacji Mentor w Mońkach przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu BHP dla pracowników Urzędu Miejskiego zatrudnionych na stanowiskach robotniczych – 5 osób, na stanowiskach administracyjnych – 19 osób oraz dla 3 kierowników.
18. Wpłynęły 2 wnioski od przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych od:

- Pani Joanna Sebunia – sklep monopolowy przy ul. Wyzwolenia 16 w Mońkach,

- Jeronimo Martins Polska S.A. BIEDRONKA 1675 – sklep Al. W. P.

19. W ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2013r. – „Wyprawka szkolna” dofinansowanie do podręczników szkolnych otrzymało 202 uczniów szkół podstawowych i ponadgimnazjalnych w tym 22 uczniów niepełnosprawnych. Ogólna kwota wydatkowana na powyższe zadanie wyniosła 52.653,88 zł.
20. W miesiącu listopadzie wydanych zostało 313 decyzji przyznających stypendia szkolne za okres wrzesień – grudzień 2013r. Adresatami stypendiów szkolnych są uczniowie zamieszkujący na terenie Gminy Mońki uczęszczający do szkół podstawowych, gimnazjum oraz szkół ponadgimnazjalnych z rodzin, w których dochód na jedną osobę nie przekraczał kwoty 456 zł netto.

Wysokość przyznanego stypendium wynosi:

• 88 decyzji po 90 zł miesięcznie – 360 zł za cztery miesiące (w przypadku gdy dochód na jedną osobę w rodzinie ucznia nie przekraczał 50% kwoty 456 zł tj. od 1,00 zł do 228,00 zł,
• 225 decyzji po 85 zł miesięcznie – 340 zł za cztery miesiące (w przypadku gdy dochód na jedną osobę w rodzinie ucznia wynosi od 50%  do 100%  kwoty 456 zł tj. od 228,01 zł do 456,00 zł.

Łącznie na wypłatę stypendiów za okres wrzesień – grudzień wydatkowana zostanie kwota 108.180,00 zł, w tym z budżetu gminy dofinansowujemy 20%  ogólnej kwoty tj. 21.636,00 zł, z budżetu państwa 80% kwoty tj. 86.544,00. Wypłata stypendiów nastąpi od dnia 2 grudnia 2013r. do dnia 20 grudnia 2013r. 

21. W ramach przysługującego pracodawcom dofinansowania kosztów z tytułu kształcenia młodocianych pracowników wydane zostały 2 decyzje przyznające  dofinansowanie w/w kosztów na  kwotę 16.162,00 zł. Dofinansowanie z tytułu wykształcenia jednego młodocianego wynosi 8.081,00 zł (nauka zawodu – cykl 36 miesięczny).
22. W związku z wnioskiem złożonym w dniu 25 października 2013r. przez nauczyciela kontraktowego zatrudnionego w Zespole Szkół w Mońkach (Szkoła Podstawowa Nr 1) o podjęcie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego wszczęta została procedura w celu powołania Komisji Egzaminacyjnej. Postępowanie egzaminacyjne przeprowadza organ prowadzący. Posiedzenie Komisji ustalono na dzień 10 grudnia 2013r. w Urzędzie Miejskim w Mońkach.
23. Począwszy od 18 listopada dwoje dzieci dołączyliśmy do grupy dowożonych uczniów naszym gminnym transportem do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Białymstoku (łącznie wozimy tam 5 dzieci).
24. W ramach współpracy z Ministerstwem Sportu i Turystyki oraz Zarządem Województwa Podlaskiego zgłosiliśmy do konkursu na wniosek Dyrektora szkoły  Szkołę Podstawową Nr 2 w ramach Programu „Multisport”.  W ramach programu prowadzone będą zajęcia sportowe: lekkoatletyka, narty, siatkówka dziewcząt i chłopców, szachy. W programie wezmą udział uczniowie klas I – VI (5 grup 20 osobowych).  Naszym wkładem do programu jako gminy jest nieodpłatne użyczenie obiektów sportowych.
25. Do dnia dzisiejszego wpłynęło kolejne sprawozdanie końcowe, z realizacji zadania publicznego od Uczniowskiego Klubu Sportowego „OLIMPIK” – zadanie publiczne - „Piłka plażowa”. Powyższe sprawozdanie zostało złożone z jednodniowym opóźnieniem.
26. W związku z nadchodzącym rokiem 2014, rozpoczęto prace przygotowawcze do ogłoszenia nowego otwartego konkursu ofert, w sferze działalności pożytku publicznego. W ramach konkursu opracowywane są zarządzenia dotyczące:

• regulaminu w sprawie postępowania o udzielenie dotacji na realizację zadań publicznych w Gminie Mońki w 2014 roku,

oraz

• ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w Gminie Mońki w 2014 roku.

Zgodnie z przyjętą przez Radę Miejską w Mońkach Uchwałą Nr XXXVI/293/13 z dnia 30 października 2013r. w sprawie Programu współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalności pożytku publicznego na rok 2014, otwarty konkurs ofert na 2014 rok, w tym zakresie, zostanie ogłoszony z chwilą przekazania projektu uchwały budżetowej na rok 2014 Radzie Miejskiej w Mońkach oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

27. Kontynuując działania, wzorem poprzedniego roku, w dniu 6 listopada 2013r. przesłano, do Departamentu Edukacji, Sportu i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, deklarację przystąpienia do Programu Powszechnej Nauki Pływania „Umiem Pływać” w 2014r., ogłoszonego przez Ministerstwo Sportu  i Turystyki. Jest to Program zajęć sportowych dla uczniów klas III szkół podstawowych. Zakłada systematyczny i powszechny udział w pozalekcyjnych zajęciach nauki pływania. Model finansowania Programu to wkład po 33% (Ministerstwo Sportu i Turystyki, Urząd Marszałkowski, Jednostka Samorządu Terytorialnego). Rozpoczęcie programu planowane  jest od 1 stycznia 2014r.

Po konsultacji z Dyrektorami podległych placówek oświatowych, w ramach w/w Programu, zadeklarowaliśmy utworzenie 6 grup po 15 uczniów, co daje uczestnictwo w/w Programie 90 uczniów klas III lokalnych szkół podstawowych.

28. W dniu 14.11.2013 r. wydane zostały 3  Zarządzenia Burmistrza Moniek  w sprawach:

1. oddania w  najem, w drodze bezprzetargowej,  na czas oznaczony – 1 rok, lokalu użytkowego o powierzchni 18,15 m², położonego w budynku  przy ul. Wyzwolenia 16 w Mońkach (kolektura „LOTTO”),
2. oddania w dzierżawę, w formie bezprzetargowej, na czas oznaczony – 1 rok, części nieruchomości gruntowej o pow. 36 m², oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 297/5, położona w Mońkach,
3. zmiany Zarządzenia Nr 291/13 Burmistrza Moniek z dnia 10 lipca 2013 r. w sprawie sprzedaży i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży. Zmiana dotyczy wykreślenia z dotychczasowego Zarządzenia jednego ze wspólnajemców lokalu mieszkalnego w związku z jego śmiercią. Sprzedaż lokalu mieszkalnego nastąpi na rzecz drugiego współnajemcy.

Wykazy nieruchomości  wywieszone zostały na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mońkach. Informacja o wywieszeniu wykazów podana została do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej, wywieszenie na tablicach ogłoszeń na terenie miasta Mońki, a także opublikowana została na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mońkach.

29. W dniu 04 listopada 2013 r. ogłoszony został przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż nieruchomości:

1. drugi przetarg na działkę Nr 398/7 o pow. 0,37 ha położoną we wsi Kulesze zabudowaną drewnianym budynkiem mieszkalnym oraz budynkami gospodarczymi. Wszystkie budynki są w bardzo złym stanie technicznym.

Cena wywoławcza  wynosi  23.000 zł. Wadium – 3.000 zł.

Cena nieruchomości zwolniona jest z podatku VAT. 

2. Czwarty przetarg na działkę nr 320/3 o pow. 8039 m²  i udz. ½ w dz. Nr 320/1 o pow. 27 m²  położoną w Mońkach przy ul. Ełckiej.

                        Cena wywoławcza – 200.000 zł + 23% VAT. Wadium  - 20.000 zł.

Przetarg odbędzie się w dniu 10 grudnia 2013 r. o godz. 10⁰⁰.

30. W dniu 19.11.2013 r. zawarto umowę z Podlaskim Biurem Geodezji, Klasyfikacji i Rekultywacji Gruntów s.c., w  Białymstoku  na wykonanie podziałów nieruchomości położonych w Mońkach i we wsi Lewonie.
31. Wydano 2 decyzje oraz wszczęto 17 postępowań administracyjnych w sprawach opłat adiacenckich związanych z infrastrukturą techniczną.
32. W związku ze śmiercią  najemcy lokalu mieszkalnego nr 3 przy ul. Tysiąclecia 14 w Mońkach wydano osobie uprawnionej zgodę na przepisanie umowy najmu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
33. Ponadto przygotowano projekty następujących uchwał Rady Miejskiej w Mońkach:

- w sprawie udzielenia zgody na  sprzedaż nieruchomości gruntowej,

- w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy,

- w sprawie udzielenia bonifikaty od opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.

34. Wydano 12 decyzji dotyczących wycinki drzew na terenie miasta i gminy Mońki.
35. Prowadzonych jest 9 postępowań dotyczących wycinki drzew.
36. Trwa przyjmowanie wniosków na dofinansowanie zadań z zakresu usuwania azbestu
    z terenu miasta i gminy Mońki w 2014 roku. Wpłynęło 25 wniosków od mieszkańców miasta i gminy Mońki.
37. Zakończono postępowanie dotyczące składowania odpadów niebezpiecznych
    na prywatnej posesji.
38. Na bieżąco trwa wprowadzanie informacji o środowisku i jego ochronie na witrynie internetowej Ekoportal.
39. Trwają prace polegające na wykonaniu nawierzchni dróg dojazdowych parkingu z kostki betonowej na osiedlu przy ul. Słowackiego („BATORY”) - prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
40. Zakończono prace w ul. Tuwima w 2013r. (prawa strona ulicy) polegające na ustawieniu krawężnika, wykonaniu wjazdów z kostki brukowej i chodników z płytek betonowych chodnikowych - prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
41. Rozpoczęto prace związane z ustawieniem krawężnika, wykonaniem wjazdów z kostki brukowej i wykonaniu chodników z płytek betonowych chodnikowych we wsi  Rusaki - prace wykonywane są przez pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych.
42. Wybrano ofertę na Opracowanie dokumentacji projektowej montażu kolektorów słonecznych w gminie Mońki.

Wykonawca: HIADA Agnieszka Kozłowska Białystok.

Kwota: 12.300 zł.

Projekt współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013.

43. Trwa postępowanie na wybór oferty na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii poprzez montaż kolektorów słonecznych w Gminie Mońki w ramach RPOWP na lata 2007-2013.
44. Trwa nabór deklaracji udziału w projekcie polegającym na budowie przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Mońki. Obecna liczba deklaracji 121.
45. Zakończono realizację funduszu sołeckiego w sołectwach: Kosiorki, Boguszewo.
46. Trwa realizacja funduszu sołeckiego w sołectwach: Potoczyzna, Moniuszeczki.
47. ZGKiM wykonał oczyszczenie terenów zleconych.
48. Weryfikowane są złożone deklaracje mieszkańców miasta i gminy Mońki.
49. Wpłynęło 31 nowych deklaracji.
50. Przyjęto 64 deklaracje ze zmianami.
51. Prowadzona jest pomoc przy zmianach i wypełnianiu  deklaracji.
52. Prowadzona jest weryfikacja punktów adresowych na terenie miasta Mońki, tworzona jest odrębna baza danych na potrzeby „ustawy śmieciowej”.
53. Weryfikowane są sprawozdania składane przez firmy posiadające wpis do rejestru działalności regulowanej. 
54. Weryfikowane są sprawozdania dostarczone przez operatora odbierającego odpady komunalne na terenie naszej gminy.
55. Przyjmowane są wnioski o zwrot niewłaściwie wpłaconych opłat, również wnioski o przeksięgowanie wpłat lub zaliczenie nadpłat na poczet przyszłych opłat.
56. Zaksięgowano wpłaty za odbiór i zagospodarowanie odpadów za miesiąc październik 2013r. Kwota która wpłynęła wynosi: 141.930,12 zł obejmuje wpłaty również za miesiące następne.
57. Na bieżąco są zlecane odłowy bezpańskich zwierząt z terenu miasta i gminy Mońki.
58. Prowadzone były 2 postępowania na podstawie ustawy o ochronie zwierząt.
59. Spotkałem się z Prezesem Spółdzielni Mieszkaniowej w Mońkach w sprawie realizacji tzw. ustawy śmieciowej oraz planowania i realizacji wspólnych zadań na rok 2014.
60. Wielokrotnie zaczynałem dzień pracy od wizytacji rozbudowy MOPS-u w Mońkach i modernizacji ul. Mickiewicza.
61. Odbyłem robocze spotkania z Burmistrzem Knyszyna w sprawie dowożenia dzieci niepełnosprawnych do Ośrodka w Downarach.
62. Kilkakrotnie uczestniczyłem na odprawach roboczych w sprawie realizacji modernizacji ul. Mickiewicza.
63. Podjąłem decyzję w sprawie przystąpienia Gminy do programu „Umiem pływać” i „Multisport” dla uczniów naszych szkół.
64. Kontynuuję udział w projekcie złożonym przez Region Podlaski NSZZ „S” pod  nazwą „Pracodawcy, pracownicy, władze współpracujące” wspartego przez środki finansowe pochodzące z Norwegii poprzez Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014 w ramach Programu na rzecz Godnej Pracy i Dialogu Trójstronnego.
65. Uczestniczyłem w uroczystościach związanych z 95 rocznicą Uzyskania Niepodległości.
66. W miarę potrzeb spotykałem się z przedstawicielami służb mundurowych tj. Komendantem Policji i Komendantem Powiatowej Straży Pożarnej w Mońkach.
67. Na bieżąco spotykałem się z dyrektorami podległych jednostek organizacyjnych w sprawach realizacji zadań.
68. Zwizytowałem razem z Panem Kierownikiem Referatu Gospodarki i Inwestycji świetlicę w Kosiorkach.
69. Odbyłem spotkanie z Dyrektorem Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Mońkach w sprawie „akcji zima”, stan gotowości i realizacja akcji. Omówiliśmy również pozostałe zadania realizowane przez Zakład Gospodarki.
70. Spotkałem się z Prezesem „LKS Promień” w sprawie budżetu klubu na przyszły rok.
71. Spotykałem się również z Panem Dyrektorem MOPS w Mońkach, gdzie analizowaliśmy aktualny stan zadań i przebudowę budynku Środowiskowego Domu Samopomocy.
72. W imieniu Prezydenta RP wręczyłem medale za długoletnie pożycie małżeńskie z okazji 50-lecia jubileuszu.
73. Wspólnie z Kierownikiem Referatu GI zwizytowałem ulicę na kol. Kołodzież w sprawie wydłużenia oświetlenia ulicznego.
74. Uczestniczyłem w posiedzeniach Zarządu Związku Komunalnego Biebrza oraz z Prezesem Spółki BIOM.
75. Wziąłem udział w Debacie społecznej „Razem dbamy o bezpieczeństwo” zorganizowanej przez Powiatową Komendę Policji w Mońkach.
76. Przeprowadziłem odprawę kadry kierowniczej w sprawie zmian w regulaminie pracy Urzędu.
77. Na bieżąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza.

Burmistrz

mgr Zbigniew Karwowski